L'intelligenza artificiale non serve solo per preparare le lezioni. Una buona fetta del lavoro di un insegnante è scrittura e burocrazia: verbali, relazioni, programmazioni, email. Se la tua scuola usa Google Workspace for Education e ha attivato Gemini, puoi usarlo direttamente dentro Gmail, Documenti e Fogli, senza copiare e incollare da un'altra finestra.
Gmail
- Riassumere un thread lungo (la catena di email sull'uscita didattica, le comunicazioni del team): "Riassumi questa conversazione e dimmi cosa devo fare io".
- Bozze di risposta alle famiglie: "Rispondi con tono cordiale proponendo un colloquio martedì o giovedì pomeriggio", poi rileggi e personalizza.
- Email ai colleghi: "Scrivi una mail breve ai docenti di classe per fissare la riunione di programmazione e chiedere i punti da discutere".
Documenti Google
- Verbale del consiglio di classe o di interclasse: dagli appunti presi durante la riunione a un testo ordinato per punti all'ordine del giorno.
- Relazione finale o di presentazione della classe: dai pochi punti elenco che hai in mente a una prima stesura da rivedere.
- Programmazione e UDA: "Organizza questi obiettivi in una tabella con traguardi, attività, tempi e verifiche".
- Riformulare un avviso per renderlo più chiaro per le famiglie, o più formale per un documento ufficiale.
Fogli Google
- Farsi suggerire una formula descrivendola a parole: "calcola la media della colonna D escludendo le celle vuote".
- Creare tabelle modello: griglia di osservazione, registro delle consegne, calendario delle verifiche, turni dei laboratori.
Drive e NotebookLM
Con Gemini in Drive puoi chiedere di trovare e riassumere documenti. Con NotebookLM puoi caricare Indicazioni nazionali, curricolo d'istituto, PTOF e regolamenti e interrogarli: ogni risposta indica il passaggio da cui è tratta, così puoi verificare prima di citarla in una relazione.
Privacy prima di tutto
- Usa solo l'account della scuola, mai un account personale, per documenti di lavoro.
- Segui le indicazioni del dirigente e del DPO su quali dati si possono trattare con questi strumenti.
- Niente dati sensibili degli alunni (salute, certificazioni, situazioni familiari, voti con nome e cognome): nei verbali e nelle relazioni usa iniziali o descrizioni generiche e completa a mano.
- Ogni testo prodotto va riletto e firmato da te: la responsabilità resta sempre del docente.